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# Benutzer

> Verwalten Sie Benutzer, Limits und Gruppenzugehörigkeiten

<Tip>Startseite > "Admin-Menü" > "Benutzer"</Tip>

## Benutzerkonfiguration

Die Benutzerkonfiguration ermöglicht es Administratoren, den Zugriff auf VARIOS AI zu steuern und individuelle Einstellungen für jeden Benutzer vorzunehmen.

***

## Benutzerübersicht

Die Listenansicht zeigt alle vorhandenen Benutzerkonten mit folgenden Informationen:

* **Name** – Vor- und Nachname des Benutzers
* **Benutzername** – in der Regel die E-Mail-Adresse des Benutzers
* **Bearbeiten-Symbol** – öffnet die Detailansicht für den ausgewählten Benutzer

Über die Suchleiste können Benutzer schnell gefunden werden.\
Bei größeren Organisationen erleichtert die Seitenblätterung die Navigation durch die Benutzerliste.

***

## Benutzerdetails

In der Detailansicht lassen sich für jeden Benutzer individuelle Einstellungen festlegen.

* **Maximale Kosten (\$/Monat)**\
  Hier kann ein Kostenlimit pro Benutzer definiert werden.
  * Eingabe eines Werts > 0 → Benutzer darf maximal diesen Betrag pro Monat verursachen.
  * Eingabe von `-1` → kein Limit.
* **Gruppen**\
  Jeder Benutzer kann einer oder mehreren Gruppen zugeordnet werden.\
  Über die Gruppensteuerung wird festgelegt, welche Assistenten, Wissensdatenbanken oder Richtlinien für den Benutzer aktiv sind.

Änderungen werden mit einem Klick auf **„Speichern“** übernommen.

***

## Anleitung

<Steps>
  <Step title="Benutzer suchen und auswählen">
    Öffnen Sie die Benutzerübersicht und suchen Sie nach dem gewünschten Namen oder Benutzernamen.\
    Klicken Sie auf das Bearbeiten-Symbol, um die Detailansicht zu öffnen.
  </Step>

  <Step title="Kostenlimit festlegen">
    Tragen Sie ein monatliches Limit in USD ein, um die maximalen Kosten pro Benutzer zu begrenzen.\
    Setzen Sie den Wert auf `-1`, wenn kein Limit gelten soll.

    <Warning>
      **Hinweis**: Die Kosten basieren auf einer Hochrechnung aus den übertragenen Tokens.\
      Abweichungen zu den tatsächlich abgerechneten Kosten des Modellanbieters sind möglich.
    </Warning>
  </Step>

  <Step title="Gruppen zuweisen">
    Ordnen Sie den Benutzer den gewünschten Gruppen zu.\
    Die Gruppenzugehörigkeit steuert, welche Assistenten, Datenbanken und Funktionen verfügbar sind.
  </Step>

  <Step title="Änderungen speichern">
    Klicken Sie auf **„Speichern“**, um die vorgenommenen Anpassungen zu übernehmen.
  </Step>
</Steps>

***

<Tip>
  <b>Best Practice:</b>

  <ul>
    <li>
      Nutzen Sie Kostenlimits, um die Ausgaben einzelner Benutzer zu
      kontrollieren.
    </li>

    <li>
      Arbeiten Sie mit Gruppen (z. B. *HR*, *IT*, *Vertrieb*), um Berechtigungen
      und Assistenten klar zu trennen.
    </li>
  </ul>
</Tip>