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# Einstellungen

> Die globale Systemeinstellungen Ihrer VARIOS AI-Instanz

<Tip>Startseite > "Admin-Menü" > "Einstellungen"</Tip>

Die Systemeinstellungen ihrer VARIOS AI-Instanz

## Allgemein

Max. Kosten pro Monat in \$

* Legen sie eine Obergrenze für ihre maximalen Kosten pro Monat fest

Proxyserver Adresse und Port (z.B. "203.0.113.0:8080")

* Optional: Richten Sie einen Proxy-Server ein, definieren Sie Ausnahmen (Bypass-Liste) und hinterlegen Sie das Proxy-Zertifikat.

Standard KI-Modell zur Generierung von Titel und Zusammenfassung

* Wählen sie das KI-Modell, dass sie für die Generierung ihrer Chat-Titel und Chat-Zusammenfassung nutzen möchten

Standard KI-Modell für neue Assistenten

* Wählen sie das KI-Modell, dass in einem neuen Assistenten standardmäßig ausgewählt ist

Standard KI-Modell zur Generierung von Embeddings

* Wählen sie das KI-Modell, dass sie für die Generierung ihrer Embeddings nutzen möchten

Aufbewahrungsdauer von Chats (in Tagen):

* Unendlich -> Chats werden nicht automatisch gelöscht
* Nach der Aufbewahrungsdauer löschen -> Wenn Nutzer Chats nicht vorher löschen, werden sie nach den angegebenen Tagen automatisch gelöscht
* Vor Ablauf der Aufbewahrungsdauer nicht löschen -> Wenn Nutzer Chats vorab löschen, erfolgt die endgültige Löschung erst nach Ablauf der angegebenen Tagen

Aufbewahrungsdauer von Logdateien (in Tagen)

* Stellen sie ein wie viele Tage ihre Logdateien aufbewahrt werden

Knowledgebase-Suchmodus

* Legen sie die Suchstrategie für das Embedding-Modell fest. Best Practice: Hybridansatz aus Vektorsuche und Volltextsuche.

Intervall für externe Dienstüberwachung

* Aktivieren Sie die Dienstüberwachung und legen Sie das Standard-Prüfintervall (in Minuten) für unsere Test-Token fest.

Prozent-Bereich für gelbe/Warn-Anzeige im Modell-Monitoring-Dashboard

* Definieren Sie den Prozentbereich für die gelbe Warnanzeige im Modell-Monitoring-Dashboard.

## Datenschutz

| Einstellung                                   | Beschreibung                                                      |
| --------------------------------------------- | ----------------------------------------------------------------- |
| **Benutzerstatistiken im Dashboard anzeigen** | Aktiviert die Anzeige von Nutzungsstatistiken im Admin-Dashboard. |
| **OpenAI Dokumentenverarbeitung erlauben**    | Erlaubt die Verarbeitung von Dokumenten über die OpenAI API.      |
| **Debug Modus**                               | Erlaubt SuperAdmins die Nutzung des Debug Modus                   |

## PII-Datenverarbeitungsmodus

Wählen Sie, wie erkannte personenbezogene Daten (PII) vor der Weitergabe an das KI-Modell behandelt werden sollen. Bei der Anonymisierung werden die Originaldaten unwiderruflich entfernt, bei der Pseudonymisierung werden die PII-Werte vor der Verarbeitung durch Platzhalter substituiert und in der erhaltenen Modellantwort automatisch wiedereingesetzt.

### Vertraulichkeitsbezeichnungen für Dateien

Vertraulichkeitsbezeichnungen sind eine Funktion von Microsoft, mit der Sie Dateien nach ihrer Vertraulichkeit klassifizieren und schützen können. Mit dieser Funktion können Sie die Nutzung klassifizierter Dateien verbieten.

### DLP Entitäten

Legen Sie fest, welche sensiblen Daten das DLP-Modul identifizieren und überwachen soll:

* Benutzer Vor-, Nachname
* Kreditkarte
* IBAN
* Kryptowährung
* Telefonnummer
* E-Mail-Adresse
* Person
* IP-Adresse
* NRP (Nationalität, Religion, Politik)
* Standort

### Deny-List Einträge

Fügen Sie Regex (reguläre Ausdrücke) mit Beschreibung hinzu, die explizit durch die DLP herausgefiltert werden sollen.

### Allow-List

Fügen Sie Begriffe hinzu, die explizit **nicht** durch die DLP herausgefiltert werden sollen.

### Zulässige URL-Protokolle

Fügen Sie neben den Standardprotokollen (`http`, `https`, `mailto`, `tel`) zusätzlich Ihre eigenen Protokolle hinzu.

Datenschutztext

* Legen sie den Datenschutztext fest, der bei der Anmeldung in der Instanz angezeigt wird. Dieser muss von jedem User vor der Nutzung von VARIOS AI bestätigt werden.

## Theme Einstellungen

Passen Sie das Erscheinungsbild Ihrer VARIOS AI-Instanz an Ihr Unternehmens-Branding an.

| Feld                         | Beschreibung                                                                                            |
| ---------------------------- | ------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| **Titel**                    | Der Anzeigename Ihrer Instanz (z. B. „VARIOS AI"). Wird im Browser-Tab und in der Oberfläche angezeigt. |
| **Favicon**                  | Das kleine Symbol, das im Browser-Tab angezeigt wird. Laden Sie eine Bilddatei hoch.                    |
| **Logo dunkler Hintergrund** | Logo für den dunklen Modus (Dark Mode). Wählen Sie ein Bild mit transparentem Hintergrund.              |
| **Logo heller Hintergrund**  | Logo für den hellen Modus (Light Mode). Wählen Sie ein Bild mit transparentem Hintergrund.              |

<Tip>
  Verwenden Sie PNG-Dateien mit transparentem Hintergrund für die Logos,
  damit diese sich nahtlos in beide Farbmodi einfügen.
</Tip>

## Erweiterte Einstellungen

### Instanz-System-Prompt

* Dieser System-Prompt wird für alle Chats in dieser Instanz angewendet. Er definiert das grundlegende Verhalten der KI in der Instanz.

### Best-Practice-System-Prompt

* Dieser System-Prompt wird als Vorlage für neue Prompts verwendet. Er bietet Best Practices für die Erstellung effektiver Prompts.

### System-Prompt-Generator

* Legen sie das Modell für den System-Prompt-Generator fest

<Tip>
  Hier empfiehlt sich der Einsatz eines qualitativ hochwertigen KI-Modells.
</Tip>

Meta-Prompt für die Generierung und Bearbeitung

* Dieser Prompt wird für die Generierung und Bearbeitung von System Prompts mit dem System-Prompt-Generator verwendet.

### Prompt Bibliothek Importieren

* Legen sie fest, ob die Prompt-Bibliothek importiert werden soll

Fehlerzähler zurücksetzen und Import startet

* Starten sie den Import der Prompt Bibliothek erneut

## Experteneinstellungen

<Note>
  Der Tab **Experteneinstellungen** wird nur angezeigt, wenn Sie die
  [Expertenansicht](../nutzung/konto/expertenansicht) in Ihrem Konto aktiviert haben.
</Note>

### Hybrid-Suche Gewichtung

Legen Sie die Gewichtung zwischen Vektorsuche und Volltextsuche für den Hybrid-Suchmodus fest. Die Summe beider Gewichtungen sollte 100 % ergeben.

| Feld                    | Beschreibung                                                          |
| ----------------------- | --------------------------------------------------------------------- |
| **Vektor-Gewichtung**   | Gewichtung der Vektorsuche (semantische Ähnlichkeit). Standard: `50`. |
| **Volltext-Gewichtung** | Gewichtung der Volltextsuche (Schlüsselwort-Treffer). Standard: `50`. |

<Tip>
  Eine gleichmäßige Verteilung (50/50) ist ein guter Ausgangspunkt. Erhöhen
  Sie die Vektor-Gewichtung für semantisch anspruchsvolle Suchen oder die
  Volltext-Gewichtung für exakte Schlüsselwort-Treffer.
</Tip>

### Chunk-Konfiguration

Konfigurieren Sie, wie Dokumente für die Verarbeitung durch das Embedding-Modell in Abschnitte (Chunks) aufgeteilt werden.

| Feld                  | Beschreibung                                                                                   |
| --------------------- | ---------------------------------------------------------------------------------------------- |
| **Chunk-Größe**       | Maximale Größe eines Chunks in Zeichen. Standard: `2000`.                                      |
| **Chunk-Überlappung** | Anzahl der Zeichen, die sich zwischen aufeinanderfolgenden Chunks überlappen. Standard: `500`. |

<Warning>
  Änderungen an der Chunk-Konfiguration können dazu führen, dass bestehende
  Dokumente in der Wissensdatenbank neu eingebettet (re-embedded) werden
  müssen. Dies kann je nach Datenmenge Zeit und Kosten verursachen.
</Warning>

## System Informationen

Status der Instanz

Version der Instanz

Release-Kanal

* Extended Support Release (ES): Fokus auf Stabilität und Zuverlässigkeit
* Monthly Release: Fokus auf Innovation und Funktionszuwachs

Account-ID

* die Account-ID ihrer Instanz

Supportzugang aktivieren

* Aktiviert einen temporären Zugang für das VARIOS AI Support-Team. Das Team kann damit die Einstellungen und Konfiguration Ihrer Instanz prüfen und bei Problemen unterstützen. **Es werden keine Benutzer-Chats eingesehen.**

<Note>
  Aktivieren Sie den Supportzugang nur bei Bedarf (z. B. bei einem
  Support-Ticket) und deaktivieren Sie ihn anschließend wieder.
</Note>

Lizenzschlüssel

* der Lizenzschlüssel ihrer Instanz

**System-Aktualisierung**

System-Stand:

* Ist ihr System auf dem neusten Stand oder ist ein Update verfügbar

Version ändern

* Updaten oder downgraden sie ihr System auf eine andere Version

<Danger>
  Erstellen sie ein Backup des Servers, bevor Sie das System aktualisieren.
</Danger>