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# Gruppen

> Verwalten Sie Gruppen, Limits, Mitglieder und Zugriffsrechte

<Tip>
  Startseite > "Admin-Menü" > "Gruppen"
</Tip>

## Gruppen

Gruppen dienen der strukturierten Verwaltung von Benutzern und Ressourcen in VARIOS AI.\
Sie ermöglichen es, Berechtigungen und Kostenkontrollen effizient zu steuern, indem Assistenten, KI-Modelle und Konnektoren direkt einer Gruppe zugewiesen werden können.\
So lassen sich beispielsweise Abteilungen, Teams oder Projektgruppen individuell mit passenden Einstellungen ausstatten.

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## Gruppenübersicht

Die Listenansicht zeigt alle vorhandenen Gruppen mit den wichtigsten Informationen:

* **Name**: Bezeichnung der Gruppe
* **Anzahl Benutzer**: Wie viele Benutzer aktuell Mitglied sind
* **Eingestelltes Budget**: Eingestellte Begrenzung der monatlichen Nutzungskosten für die gesamte Gruppe
* **Aktuelller Verbrauch**: Angefallene Nutzungskkosten der Gruppe im aktuellen Monat.

Über das Stift-Symbol kann eine Gruppe im Detail bearbeitet werden.
Über das Blacklist-Symbol können alle User einer Gruppe für den Login gesperrt werden.

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## Gruppendetails bearbeiten

In der Detailansicht einer Gruppe stehen folgende Konfigurationsmöglichkeiten zur Verfügung:

* **Einstellungen**
  *Maximale Kosten in \$ pro Monat*: Begrenzung der monatlichen Nutzungskosten für die gesamte Gruppe

<Note>
  **Hinweis**: Es können sowohl Kostenbegrenzungen auf Gruppen- als auch auf Benutzerebene oder sogar Instanzebene gesetzt werden. Das Limit, welches zuerst greift, zählt.
</Note>

<Warning>
  **Hinweis**: Die Kosten basieren auf einer Hochrechnung aus den übertragenen Tokens.\
  Abweichungen zu den tatsächlich abgerechneten Kosten des Modellanbieters sind möglich.
</Warning>

* **Benutzer**
  * Übersicht aller Benutzer, die Mitglied dieser Gruppe sind
  * Neue Benutzer können direkt hinzugefügt oder bestehende entfernt werden
* **Assistenten der Gruppe**
  * Auswahl, welche globalen Assistenten der Gruppe zur Verfügung stehen
* **KI-Modelle der Gruppe**
  * Zuweisung bestimmter Modelle, die von den Gruppenmitgliedern genutzt werden dürfen
* **Konnektoren der Gruppe**
  * Verwaltung der Schnittstellen, die innerhalb dieser Gruppe erlaubt sind

Änderungen werden mit **„Speichern“** übernommen.

***

## Schritt für Schritt Anleitung

<Steps>
  <Step title="Gruppe öffnen">
    Wählen Sie in der Gruppenübersicht die gewünschte Gruppe aus und klicken Sie auf das Stift-Symbol.
  </Step>

  <Step title="Einstellungen anpassen">
    Definieren Sie das monatliche Kostenlimit in USD.

    * `-1` bedeutet: kein Limit
    * Jeder andere Wert begrenzt die Gesamtkosten der Gruppe auf diesen Betrag
  </Step>

  <Step title="Benutzer verwalten">
    Fügen Sie neue Benutzer hinzu oder entfernen Sie bestehende Mitglieder aus der Gruppe.
  </Step>

  <Step title="Assistenten zuweisen">
    Bestimmen Sie, welche globalen Assistenten von dieser Gruppe genutzt werden dürfen.
  </Step>

  <Step title="KI-Modelle zuweisen">
    Wählen Sie die KI-Modelle, die den Gruppenmitgliedern zur Verfügung stehen sollen.
  </Step>

  <Step title="Konnektoren verwalten">
    Legen Sie fest, welche externen Konnektoren (z. B. APIs, Datenquellen) innerhalb der Gruppe erlaubt sind.
  </Step>

  <Step title="Änderungen speichern">
    Klicken Sie auf **Speichern**, um alle vorgenommenen Änderungen zu übernehmen.
  </Step>
</Steps>

***